Comprobar que alguien ficha desde el centro de trabajo es útil cuando el equipo se mueve entre obras, tiendas o domicilios de clientes. Pero la ubicación es un dato personal sensible en el contexto laboral y su uso tiene condiciones claras.
Equipo editorial de TimeClockApp · Publicado · Revisado
La LOPDGDD reconoce que la empresa puede tratar datos de geolocalización para el ejercicio de sus funciones de control, siempre dentro de los límites de la normativa laboral. La condición explícita es informar de forma previa, expresa, clara e inequívoca a la plantilla y, cuando existan, a sus representantes.
A eso se suman los principios del RGPD: minimización y proporcionalidad. Si el objetivo es saber que la persona está en su centro al fichar, capturar la posición en ese instante concreto cumple el objetivo; seguirla durante toda la jornada, no.
La geolocalización es opcional y se activa por empresa o por sede, no de forma global. Cuando está activa, el sistema comprueba la posición únicamente en el momento del fichaje y contra un radio configurable alrededor del centro de trabajo.
No hay rastreo entre fichajes ni historial de recorridos. Además, la empresa debe rellenar una justificación del uso de la ubicación, que queda registrada, y el aviso de privacidad para empleados refleja ese tratamiento.
Tiene sentido en servicios desplazados: limpieza en varios centros, instaladores, mantenimiento o personal que abre un local distinto cada semana. Ahí la ubicación aporta información real sobre el cumplimiento del turno.
Tiene poco sentido cuando todo el equipo empieza en el mismo local y hay un terminal compartido en la barra o en el almacén. En ese escenario, un PIN en el terminal resuelve lo mismo sin tratar datos de ubicación de nadie.
El multifichaje convierte una tablet o un PC del local en terminal: la empresa inicia sesión una vez y cada empleado marca con su código de cuatro dígitos. El dispositivo ya está en el centro de trabajo, así que la presencia queda implícita.
Muchas empresas combinan los dos métodos: terminal para el personal de local y ubicación puntual solo para quien se desplaza. Antes de activar la geolocalización, valida la justificación y la información al equipo con tu asesoría y con tu responsable de protección de datos.
Puede serlo si se limita a lo necesario para el control de la jornada, se informa previamente a la plantilla y se respeta la proporcionalidad. El artículo 90 de la LOPDGDD exige esa información previa y expresa.
En el marco de la relación laboral el tratamiento no suele apoyarse en el consentimiento, sino en la ejecución del contrato y en obligaciones legales. Lo imprescindible es informar, no pedir permiso, pero conviene revisar cada caso con tu asesoría.
No. Cuando la ubicación está activada se comprueba solo en el instante del fichaje y frente al radio del centro de trabajo. No hay seguimiento continuo ni historial de rutas.
Sí. El terminal compartido con PIN en el local es una alternativa habitual y no requiere tratar datos de ubicación.
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