TimeClockApp¿Puede el personal fichar en el centro del cliente?
Sí. Ficha desde su móvil en el navegador, y opcionalmente el sistema comprueba que la marca se hace dentro del radio configurado para ese centro.
Control horario para empresas de limpieza
La limpieza es probablemente el sector donde el registro de jornada resulta más difícil: plantillas amplias, contratos de pocas horas y personas que nunca pisan la oficina porque trabajan en el centro del cliente. Sin un sistema móvil, el registro se convierte en una recopilación mensual de partes en papel.
Equipo editorial de TimeClockApp · Publicado · Revisado
El problema real: nadie pasa por la oficina
El personal empieza y acaba su jornada en oficinas, colegios, comunidades o naves de clientes. No hay un terminal común, y montar uno en cada centro no siempre es viable ni proporcionado.
La consecuencia habitual es que el encargado de zona reconstruye las horas a final de mes por teléfono. Eso ni es fiable ni resiste una revisión.
- Personal disperso en muchos centros de trabajo
- Contratos de pocas horas con horarios muy variables
- Alta rotación y sustituciones frecuentes
- Encargados de zona que supervisan varios centros
Fichaje desde el móvil, con o sin ubicación
Cada persona ficha desde el navegador de su propio móvil, sin instalar aplicaciones. Si la empresa lo considera necesario, puede activar la comprobación de ubicación en el instante del fichaje, con un radio alrededor del centro asignado.
Esa comprobación es puntual y no implica seguimiento durante la jornada. Como afecta a datos personales, hay que informar previamente al equipo de forma clara y dejar constancia de la justificación del uso.
Cobertura irregular y fichajes a revisar
En sótanos, garajes y edificios con mala señal el fichaje puede no salir en el momento. Las marcas se guardan en el dispositivo y se sincronizan al recuperar conexión, quedando señaladas para revisión.
El encargado ve en un panel las marcas pendientes de validar, las que llegaron fuera del radio y las incidencias abiertas, en lugar de descubrir los huecos semanas después.
- Cola offline que sincroniza sin perder el fichaje
- Panel de revisión de marcas dudosas o sin ubicación
- Incidencias abiertas por el propio empleado desde su móvil
Partes de horas por centro y por cliente
Configurando cada centro como una sede puedes sacar informes de horas por ubicación, algo útil tanto para nómina como para justificar el servicio prestado a cada cliente.
Las exportaciones en Excel o CSV se integran fácilmente con lo que ya usas para facturar. El encaje con tu convenio de limpieza de edificios y locales, incluidos pluses y desplazamientos, debe revisarlo tu asesoría laboral.
Preguntas frecuentes
¿Qué ocurre si no hay cobertura en el edificio?
El fichaje se guarda en el dispositivo y se envía cuando vuelve la conexión. Queda marcado para que el responsable lo valide.
¿Se pueden sacar horas separadas por cliente?
Sí, si das de alta cada centro como una sede. Los informes se pueden filtrar por sede, empleado y periodo.
¿Es obligatorio activar la ubicación?
No. Es opcional y configurable por empresa y por sede; puedes trabajar solo con fichaje móvil sin datos de ubicación.