No necesitas comprar un reloj de fichar con lector de tarjetas. Una tablet vieja o el PC de caja pueden funcionar como terminal: la empresa deja la sesión abierta y cada persona marca su entrada o su salida con un código de cuatro dígitos.
Equipo editorial de TimeClockApp · Publicado · Revisado
La empresa inicia sesión una única vez en el dispositivo que hará de terminal y lo deja en modo fichaje. A partir de ahí el terminal solo pide un PIN: no da acceso al panel de administración ni a los datos de otros empleados.
Cada trabajador introduce sus cuatro dígitos y pulsa entrada, pausa o salida. La marca queda con fecha y hora, asociada a su ficha y a la sede de ese terminal.
En hostelería, comercio y talleres hay una resistencia razonable a usar el teléfono personal para trabajar. El terminal elimina ese debate: el dispositivo es de la empresa y está en el centro de trabajo.
También resuelve el caso de quien no tiene smartphone o no quiere instalar nada, y evita tratar datos de ubicación, porque el propio terminal ya está físicamente en el local.
Cualquier dispositivo con navegador moderno: una tablet Android, un iPad, un portátil o el PC del punto de venta. La aplicación funciona como PWA, así que puedes añadirla a la pantalla de inicio y abrirla como si fuera una app.
Lo práctico es dejarlo enchufado en un sitio de paso —barra, cocina, almacén, recepción— y con la pantalla configurada para no apagarse durante el servicio.
El terminal y el fichaje desde el móvil no son excluyentes. Lo habitual es usar terminal para el personal que siempre empieza en el local y acceso individual para encargados, repartidores o quien arranca la jornada en otra sede.
La empresa decide qué método corresponde a cada puesto, y el registro queda unificado en el mismo panel y en los mismos informes.
El PIN es individual y personal, igual que ocurre con cualquier código de acceso. Si te preocupa el uso indebido, puedes reservar el terminal para el personal de local y activar el fichaje individual con ubicación puntual en los puestos donde lo consideres necesario.
Sí para sincronizar, aunque si la conexión cae puntualmente los fichajes se guardan y se envían al recuperarla.
Todos los que tengas dados de alta en esa sede. El límite lo marca tu plan de empleados, no el dispositivo.
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