TimeClockApp¿Hay que fichar trabajando desde casa?
Sí. La obligación de registro diario de jornada se aplica igual en trabajo presencial y a distancia, y la Ley 10/2021 lo remite expresamente al registro horario del Estatuto.
Control horario en teletrabajo y trabajo a distancia
Trabajar desde casa no elimina el registro de jornada: lo hace más necesario. La Ley 10/2021 de trabajo a distancia remite al registro horario del Estatuto y exige que refleje el horario real, incluido el momento de inicio y fin de la actividad.
Equipo editorial de TimeClockApp · Publicado · Revisado
Qué exige la norma de trabajo a distancia
La Ley 10/2021 obliga a formalizar un acuerdo de trabajo a distancia por escrito, donde consten entre otras cosas el horario y las reglas de disponibilidad. Además remite expresamente al registro horario, que debe recoger fielmente el tiempo trabajado.
El mismo texto reconoce el derecho a la desconexión digital. Esto tiene una consecuencia práctica: el registro no puede convertirse en una excusa para exigir disponibilidad permanente.
- Acuerdo escrito de trabajo a distancia con el horario pactado
- Registro diario con inicio y fin reales de la jornada
- Reglas claras de disponibilidad y desconexión
- Igualdad de trato respecto al personal presencial
Registrar la jornada sin vigilar a nadie
Hay una diferencia importante entre registrar cuándo empieza y acaba la jornada y monitorizar lo que alguien hace durante ella. Lo primero es una obligación legal; lo segundo entra en un terreno de control que exige justificación, proporcionalidad e información previa.
Capturas de pantalla periódicas, medición de pulsaciones de teclado o seguimiento continuo de ubicación son medidas invasivas y difíciles de sostener cuando lo único que necesitas es saber el horario. Un fichaje de entrada y salida cumple el objetivo con muchísimo menos impacto.
Modelos que funcionan en equipos híbridos
En plantillas mixtas lo habitual es que cada persona fiche desde el navegador de su portátil o su móvil los días de casa, y desde el terminal compartido los días de oficina. El registro queda unificado y el responsable ve el conjunto sin tener que cruzar dos sistemas.
Si la empresa activa la ubicación puntual para el trabajo presencial, conviene desactivarla para los días de teletrabajo: pedir la posición del domicilio de alguien es difícil de justificar y suele ser innecesario.
- Fichaje web o PWA desde cualquier dispositivo, sin instalar apps
- Registro unificado de días presenciales y a distancia
- Marcas de pausa para reflejar interrupciones reales
- Informes por persona y periodo para revisar desviaciones
Qué documentar antes de empezar
Además del acuerdo individual, la plantilla debe saber qué sistema se usa, qué datos se registran y para qué. TimeClockApp incluye plantillas de aviso de privacidad para empleados y un DPA con el proveedor, que cubren la parte de información y de encargo del tratamiento.
La política concreta de horarios, disponibilidad y compensación de gastos depende de tu convenio y de tu acuerdo interno; revísala con tu asesoría antes de desplegarla.
Preguntas frecuentes
¿Puede la empresa hacer capturas de pantalla para controlar el teletrabajo?
Las medidas de vigilancia deben ser justificadas, proporcionadas y comunicadas, y el registro de jornada no las exige. Para cumplir con el horario basta con registrar inicio, pausas y fin.
¿Se puede exigir geolocalización a quien teletrabaja?
Es difícil de justificar, porque revelaría la ubicación del domicilio sin aportar nada al registro de la jornada. Lo razonable es dejar la ubicación desactivada para el trabajo a distancia.