TimeClockApp¿El registro de jornada es obligatorio?
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a la empresa a garantizar el registro diario de jornada. Hay particularidades por relación laboral, convenio y sector que debe revisar tu asesoría.
Registro de jornada laboral en España: requisitos y fichaje digital
El RDL 8/2019 modificó el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores: la empresa debe garantizar el registro diario de jornada con la hora concreta de inicio y finalización. Esta guía, revisada en septiembre de 2026, resume la norma vigente, enlaza las fuentes oficiales y explica cómo organizar un registro digital sin confundir una herramienta con asesoramiento jurídico.
Equipo editorial de TimeClockApp · Publicado · Revisado
Comprueba el fichaje antes de elegir
Prueba entrada, pausa y salida en un terminal compartido con PIN o desde el navegador del móvil. El panel permite revisar las marcas antes de exportar el registro.
Si se pierde la red, el fichaje sin conexión queda pendiente de sincronización y revisión del administrador. Comprueba después el registro en el panel y consulta los informes PDF, Excel y CSV.
Desde 3,99 €/mes, IVA incluido, para 5 empleados y una sede. 14 días sin tarjeta. Subida única del 15 % tras 12 meses de pago, sin incrementos anuales acumulados.
La herramienta no certifica por sí sola el cumplimiento: la empresa debe adaptar el procedimiento a su convenio y situación.
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Qué exige el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores
El RDL 8/2019 dejó en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores la obligación de registrar cada día la hora concreta de inicio y de finalización de la jornada de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria aplicable. La organización y documentación se define mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa; si no existe, la decide la empresa tras consultar a la representación legal de las personas trabajadoras.
Los registros deben conservarse durante cuatro años y permanecer a disposición de las personas trabajadoras, sus representantes y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. El convenio colectivo y las circunstancias de cada empresa pueden añadir requisitos, por lo que conviene validar el procedimiento con la asesoría laboral.
- Registro diario del inicio y finalización
- Conservación durante cuatro años
- Disponibilidad para plantilla, representación legal e Inspección
¿Tiene que ser digital el registro horario en 2026?
La guía oficial del Ministerio de Trabajo explica que la norma vigente no impone una modalidad única: el sistema puede ser en papel, telemático u otro medio si documenta correctamente la jornada. A la fecha de revisión de esta página existen propuestas para reforzar el registro digital, pero una propuesta o trámite no debe presentarse como ley aprobada.
Aunque el formato digital no debe confundirse con una garantía automática de cumplimiento, suele facilitar la conservación, la consulta y la trazabilidad frente a hojas sueltas o archivos dispersos.
Qué debería recoger un procedimiento de fichaje
Además del comienzo y el final, es útil definir cómo se registran pausas, turnos partidos, trabajo fuera del centro e incidencias. El procedimiento debe indicar quién puede corregir un fichaje, por qué motivo y cómo queda constancia del cambio.
En hostelería, por ejemplo, conviene contemplar servicios partidos, cierres después de medianoche, personal de refuerzo y un método alternativo cuando un dispositivo no está disponible.
- Entrada, salida y pausas identificadas
- Correcciones con motivo y trazabilidad
- Acceso o entrega de información a quien corresponda
- Exportación y conservación durante el plazo aplicable
Cómo ayuda TimeClockApp a organizar el registro
TimeClockApp permite que cada empleado registre entrada, pausa y salida desde su acceso o mediante un terminal compartido con PIN. El panel muestra el histórico, permite gestionar incidencias y genera informes para la operativa de la empresa.
La empresa sigue siendo responsable de configurar y utilizar el sistema conforme a su convenio, acuerdos y obligaciones. TimeClockApp aporta la herramienta técnica; no certifica por sí sola el cumplimiento de cada caso.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo hay que conservar los registros?
La norma establece cuatro años. Durante ese periodo deben permanecer a disposición de las personas trabajadoras, su representación legal y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
¿Es obligatorio fichar con una aplicación?
La guía oficial vigente no impone una tecnología única. El medio elegido debe permitir un registro diario adecuado y ajustarse al procedimiento aplicable. Las reformas anunciadas deben comprobarse siempre en el BOE antes de tratarlas como vigentes.
¿TimeClockApp garantiza el cumplimiento legal?
No de forma automática. Facilita fichajes, trazabilidad e informes, pero la empresa debe definir el procedimiento correcto y validar su situación con profesionales laborales o jurídicos.