TimeClockApp¿Sirve para varios locales?
Puedes organizar la operación por empresa y sedes según el plan. Ideal si creces de un bar a varios puntos.
Control horario para hostelería
Para bares, restaurantes y cafeterías con turnos partidos: el equipo ficha con PIN en el terminal del local o desde el móvil, y el encargado revisa la jornada desde su panel. Prueba 14 días sin tarjeta.
Equipo editorial de TimeClockApp · Publicado · Revisado
Del primer PIN al informe del turno
Sala y cocina fichan con un PIN individual en la tablet del local. Registra la salida del servicio de comidas y la entrada del servicio de cenas: los turnos partidos conservan cada tramo.
Si se pierde la red, el fichaje sin conexión queda pendiente de sincronización y revisión del administrador. Comprueba después el registro en el panel y consulta los informes PDF, Excel y CSV.
Desde 3,99 €/mes, IVA incluido, para 5 empleados y una sede. 14 días sin tarjeta. Subida única del 15 % tras 12 meses de pago, sin incrementos anuales acumulados.
La herramienta no certifica por sí sola el cumplimiento: la empresa debe adaptar el procedimiento a su convenio y situación.
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Fichaje pensado para el ritmo del local
En hora punta nadie quiere un sistema lento. El fichaje debe estar en un punto conocido, requerir pocos pasos y permitir que la persona vuelva a su puesto. TimeClockApp ofrece acceso individual y terminal compartido con PIN para adaptar el método al local.
Antes del servicio, cada persona registra su entrada con PIN. Al terminar comidas registra salida; al volver para cenas abre el siguiente tramo. Si ficha sin conexión, la marca queda pendiente de sincronización y revisión del administrador. Al cerrar el periodo, revisa las incidencias y exporta el informe.
La herramienta no certifica por sí sola el cumplimiento: valida el procedimiento con tu asesoría según el convenio y la situación del negocio.
La sencillez no elimina la necesidad de un procedimiento: el equipo debe saber cuándo fichar entrada, pausa y salida, y a quién avisar si olvida una marca.
De la barra a la cocina
Sala, barra, cocina, limpieza y encargados pueden trabajar en franjas diferentes. Unificar el registro evita que cada responsable mantenga su propia hoja y permite revisar el conjunto del local desde un mismo panel.
Los roles operativos siguen siendo distintos: el empleado registra su jornada y la persona autorizada revisa incidencias e informes. No es necesario dar acceso administrativo a todo el equipo.
Turnos variables y personal de refuerzo
Reservas, terrazas, eventos y temporada alta cambian la plantilla necesaria. El registro horario debe admitir refuerzos y cambios sin perder la asociación entre persona, sede y hora. Antes de cerrar un periodo, compara las marcas con el cuadrante y resuelve discrepancias.
Terminal compartido o fichaje móvil
Una tablet fija suele funcionar bien en negocios donde todos pasan por el mismo acceso. El móvil aporta flexibilidad a equipos que comienzan fuera, cambian de sede o no coinciden en un único punto. La geolocalización es opcional y, si se activa, debe justificarse e informarse; no realiza seguimiento continuo.
Lista de implantación para hostelería
Prueba primero con un turno, recoge dudas y ajusta el procedimiento. La herramienta debe acompañar la operativa, no obligar al equipo a improvisar durante el servicio.
- Dar de alta sedes, responsables y empleados
- Elegir terminal, móvil o una combinación
- Explicar pausas, turnos partidos e incidencias
- Revisar informes antes de enviarlos a gestoría
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar una sola tablet para toda la plantilla?
Sí. El terminal multifichaje permite que cada persona se identifique con su PIN en un dispositivo compartido.
¿La ubicación es obligatoria?
No. La empresa decide si activa la validación puntual de ubicación y debe informar y justificar su uso. También puede utilizar el terminal compartido.