Fichar entrada y salida sin fricción

Entrada, salida y pausas

Además de fichar entrada y salida, puedes registrar pausas. La empresa debe explicar qué descansos se registran y cómo se tratan según el convenio y la organización de la jornada; la aplicación no decide esa política.

En un turno partido, cada tramo debe quedar comprensible. En un cierre después de medianoche conviene revisar la jornada completa y no asumir que una fecha distinta significa un error.

Rutina de fichaje para el empleado

El procedimiento más fácil de recordar asocia cada marca con un momento: entrada antes de comenzar, pausa cuando corresponda y salida al terminar. Fichar por otra persona o compartir PIN rompe la trazabilidad y debe evitarse.

• Comprobar que la acción quedó confirmada
• No compartir usuario ni PIN
• Comunicar un olvido en cuanto se detecte
• Revisar el registro propio cuando esté disponible

Gestión de olvidos e incidencias

No conviene inventar una marca para cuadrar horas. El empleado informa de lo ocurrido y un responsable autorizado contrasta el turno, añade el motivo y corrige según el procedimiento. Conservar la trazabilidad protege tanto a la empresa como a la plantilla.

Responsabilidades del administrador

El administrador revisa excepciones, permisos e informes; no debería alterar rutinariamente fichajes sin explicación. Una revisión frecuente evita descubrir entradas abiertas o pausas incorrectas justo antes de nómina.

Móvil o punto común de entrada

El acceso individual es flexible, mientras que una tablet con PIN establece un punto de fichaje visible en el local. La elección depende de sedes, puestos y política sobre dispositivos personales, no solo de la tecnología.

Preguntas frecuentes