TimeClockApp vs Sesame HR: precios, fichaje y para quién encaja
Sesame HR es una suite de personas. TimeClockApp es un software de control horario. Compararlos solo por el cartel de «desde» deja fuera el mínimo de empleados, el IVA y lo que cada producto no hace. Esta página usa la tarifa publicada en sesamehr.es/precio el 24 de septiembre de 2026 y los packs vigentes de TimeClockApp. Donde la web de Sesame muestra dos cifras distintas para el mismo plan, lo decimos.
Equipo editorial de TimeClockApp · Publicado · Revisado
Qué es cada producto
Sesame HR vende fichaje dentro de una plataforma más amplia: vacaciones, turnos, documentos, organigrama, onboarding, contratos y, según el plan, firma, comunicación interna, selección y desempeño. En la página de precios el plan de entrada incluye tiempo, ausencias y turnos. Reclutamiento y comunicación interna aparecen a partir de Connect. El desempeño entra en Growth. SSO y API aparecen en Scale. El plan Core menciona 3 GB de documentos, organigrama, onboarding, contratos, una firma digital por empleado y mes, e integración con a3innuva.
TimeClockApp se queda en el fichaje. La persona registra entrada, pausa y salida en el navegador del móvil, de la tablet o del PC, sin instalar una aplicación de tienda. En el local, un terminal compartido pide un PIN de cuatro dígitos. Si no hay cobertura, el fichaje se guarda y el administrador lo revisa al sincronizar. El panel muestra quién está trabajando. Los informes salen en PDF, Excel y CSV. El GPS es opcional, está apagado por defecto y, si se enciende, solo se consulta en el momento de fichar.
Esa diferencia de alcance explica el precio. Pagar una suite tiene sentido cuando el equipo de personas usa de verdad expedientes, firmas y selección. Pagar un pack de fichaje tiene sentido cuando el problema es el registro de jornada del RDL 8/2019 y el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, no montar un departamento de recursos humanos.
Tabla de precios: pack con IVA frente a precio por persona
En las tarjetas de sesamehr.es/precio, el 24 de septiembre de 2026, los planes salían a 4,75 €, 5,50 €, 6,25 € y 8,00 € por empleado y mes. En la tabla comparativa de la misma página las cifras eran 5,25 €, 6,00 €, 6,75 € y 9,00 €. La página no deja claro cuál columna es el mes a mes y cuál es el pago anual. Las dos filas están publicadas. No elijas una y ignores la otra.
La FAQ de esa página dice que se paga por empleado activo, que el mínimo es de 15 empleados y que por debajo de 15 hay que escribirles. Los precios no incluyen IVA. Hay prueba de 14 días. Si el mínimo de 15 se aplica también a un bar de 5 personas, la factura de entrada no es 5 por 4,75. Es 15 por 4,75, es decir 71,25 € al mes sin IVA, o 15 por 5,25, es decir 78,75 € sin IVA. TimeClockApp Starter, para esas 5 personas y una sede, son 3,99 € al mes con el IVA incluido.
Con 15 personas, el plan de entrada de Sesame a 4,75 € son 71,25 € al mes sin IVA. A 5,25 € son 78,75 € sin IVA. Pyme son 9,99 € al mes con IVA, para 15 empleados y 2 sedes. Con 50 personas, 50 por 4,75 son 237,50 € al mes sin IVA, y 50 por 5,25 son 262,50 € sin IVA. Business son 19,99 € al mes con IVA, para 50 empleados y 4 sedes. Ni siquiera a los 12 meses, cuando el precio de TimeClockApp sube un 15 %, se acerca a esa cifra: Business queda en 22,99 € al mes con IVA.
El hueco es grande porque no estáis comprando lo mismo. Sesame incluye piezas de recursos humanos que TimeClockApp no tiene. Si no las vais a usar, estáis pagando el mínimo de 15 cabezas por un fichaje. Si las vais a usar cada semana, el precio por persona puede estar justificado y esta tabla no debería decidir sola.
Coste mensual publicado el 24 de septiembre de 2026. Sesame sin IVA y con las dos cifras de su web. TimeClockApp con IVA. A los 12 meses el precio sube un 15 %.
Equipo
TimeClockApp
Sesame a 4,75 €
Sesame a 5,25 €
5 personas
Starter 3,99 €, IVA incluido
Mínimo 15: 71,25 € + IVA
Mínimo 15: 78,75 € + IVA
15 personas
Pyme 9,99 €, IVA incluido
71,25 € + IVA
78,75 € + IVA
50 personas
Business 19,99 €, IVA incluido
237,50 € + IVA
262,50 € + IVA
Qué incluye TimeClockApp en los tres packs
TimeClockApp cobra un pack cerrado, no un euro por cada persona. Starter son 3,99 € al mes para 5 empleados y 1 sede. Pyme son 9,99 € al mes para 15 empleados y 2 sedes. Business son 19,99 € al mes para 50 empleados y 4 sedes. El IVA del 21 % va incluido. El pago anual equivale a diez meses: 39,90 €, 99,90 € y 199,90 €.
A los 12 meses el precio sube un 15 %. Starter queda en 4,59 € al mes, Pyme en 11,49 € y Business en 22,99 €. El IVA sigue incluido. Si comparas solo el cartel de entrada y olvidas que a los 12 meses el precio sube un 15 %, la cuenta queda corta.
Las funciones de fichaje son las mismas en Starter, Pyme y Business. No hay un plan barato que esconda el PIN, los informes o las vacaciones. Lo que cambia es el cupo de personas y de sedes. Una persona por encima del cupo se cobra aparte, y una sede extra también. Cada sede extra suma plazas de empleado, así que no se paga dos veces a la misma persona por estar en otro local.
TimeClockApp no lleva la nómina, no publica ofertas de empleo, no evalúa el desempeño y no sustituye una suite de recursos humanos. Sirve para anotar la jornada, ver quién está dentro y sacar el historial. El RDL 8/2019 modificó el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores: la empresa anota cada día la hora de inicio y la de fin. La herramienta ayuda a guardar ese registro. No certifica sola el cumplimiento de tu convenio.
Packs de TimeClockApp dentro del cupo. Primer año desde el primer pago. IVA incluido.
Equipo
Pack
Al mes
IVA
5 empleados, 1 sede
Starter
3,99 €
IVA incluido
15 empleados, 2 sedes
Pyme
9,99 €
IVA incluido
50 empleados, 4 sedes
Business
19,99 €
IVA incluido
Empleados extra y sedes extra
Dentro del cupo no se suma nadie. Por encima, cada persona y cada sede tienen un precio cerrado, con el IVA del 21 % incluido. La sede extra trae sus propios empleados, así que esas plazas no se cobran otra vez.
Un mismo NIF no puede abrir varias cuentas Starter para evitar el precio de las sedes. Los locales de la misma empresa se añaden como sedes de una sola cuenta.
Extras de TimeClockApp. IVA incluido. A los 12 meses el precio sube un 15 %.
Pack
Precio
Empleados
Sedes
Empleado extra
Sede extra
Starter
3,99 €
5
1
+0,80 €
+3,99 € (incluye 5 empleados)
Pyme
9,99 €
15
2
+0,67 €
+4,99 € (incluye 8 empleados)
Business
19,99 €
50
4
+0,40 €
+6,99 € (incluye 15 empleados)
Tabla de funciones
La tabla marca lo que TimeClockApp hace hoy y lo que la página de precios de Sesame atribuye a sus planes. «Según el plan» significa que no está en la entrada. Una celda de Sesame no es una promesa de implantación: el alcance final sale del contrato.
Función
TimeClockApp
Sesame HR
Fichaje en el navegador, sin instalar app
Sí, en todos los packs
App y fichaje; el detalle depende del plan
Terminal compartido con PIN de 4 dígitos
Sí, en todos los packs
No es el eje de su oferta de entrada
Fichaje sin conexión, pendiente de revisión
Sí: se guarda y el administrador lo revisa
No figura como función de la tarifa pública
Pausas, turnos partidos, vacaciones e incidencias
Sí, en todos los packs
Tiempo, ausencias y turnos en el plan de entrada
Panel de quién está trabajando
Sí
Sí, dentro del módulo de tiempo
Informes PDF, Excel y CSV
Sí: PDF, Excel y CSV
Informes de jornada; el formato exacto hay que confirmarlo
GPS opcional, apagado por defecto y solo al fichar
Sí, opcional y apagado por defecto
La geolocalización forma parte de su fichaje
Nómina
No
No es una nómina completa; enlaza con a3innuva en Core
Selección de personal
No
A partir de Connect
Evaluación del desempeño
No
En Growth
Firma digital y expediente de RR. HH.
No
Documentos, contratos y firma según el plan
Ventajas y desventajas, sin adorno
A favor de TimeClockApp: el precio es un pack con el IVA dentro, no hay un mínimo de 15 personas, las funciones de fichaje no cambian al subir de pack, se usa el navegador y un PIN compartido, y el fichaje sin cobertura queda en cola para revisarlo. La prueba dura 14 días. Para un restaurante, una clínica pequeña o una oficina de menos de 50 personas que solo necesitan el registro, la factura mensual es otra.
En contra de TimeClockApp: no hay nómina, no hay portal de empleo, no hay evaluación, no hay firma de contratos ni expediente laboral. Si el departamento de personas quiere un solo login para todo eso, Sesame está pensado para ese trabajo y TimeClockApp no. Tampoco hay SSO ni API pública en los packs de fichaje. Quien necesite enchufar el reloj a otro sistema tiene que mirar Scale, u otra integración, y no esta cuenta.
A favor de Sesame: el fichaje convive con vacaciones, turnos, documentos y, en planes superiores, selección y desempeño. El mínimo de 15 y el precio por activo tienen lógica en una empresa que ya paga un software de personas. La prueba también es de 14 días.
En contra de Sesame, para una pyme que solo quiere fichar: las dos tarifas publicadas no coinciden, el IVA va aparte, y cinco personas pueden acabar pagando como quince. El plan de entrada no es el de selección ni el de desempeño. Sumar esos módulos sube el precio por cabeza. Antes de firmar, pedid por escrito cuál de las dos cifras aplica, si el mínimo de 15 es obligatorio en vuestro caso y qué queda fuera del plan que os han enseñado.
Conclusión según el tamaño
Cinco personas y una sede. Starter a 3,99 € al mes con IVA cubre el cupo. En Sesame, si se aplica el mínimo de 15, la entrada publicada supera los 70 € sin IVA. No hay debate de producto si no vais a usar documentos, firma o selección. Abrid la prueba, fichad una semana y guardad un PDF.
Quince personas y una o dos sedes. Pyme a 9,99 € al mes con IVA sigue muy por debajo de 15 por 4,75 € sin IVA. Sesame empieza a justificarse si alguien del equipo va a vivir en el expediente, los contratos y el organigrama, no si el encargado solo quiere saber quién ha entrado al turno.
Cincuenta personas y hasta cuatro sedes. Business a 19,99 € al mes con IVA frente a más de 230 € sin IVA en el plan de entrada de Sesame. La diferencia paga varios meses de una gestoría. Cambiad a Sesame, o a otra suite, cuando necesitéis selección, desempeño o API. Por encima de 50 personas o de 4 sedes, TimeClockApp cobra extras: haced la cuenta en la página de precios antes de dar por cerrado el pack.
A los 12 meses el precio de TimeClockApp sube un 15 % y aun así el orden no cambia en estos tres tamaños. Lo que sí cambia la decisión es el trabajo que no es fichaje. Si ese trabajo existe, no compréis TimeClockApp para forzarlo.
Si Sesame HR te encaja porque vas a usar nómina, selección o evaluación, pídeles un presupuesto por escrito con tu plantilla y el IVA. Si lo que necesitas es el registro de jornada, abre la prueba de 14 días de TimeClockApp y ficha de verdad: un móvil en el navegador, un terminal con PIN y un informe PDF.
La prueba no pide tarjeta para empezar. En la página de precios está la calculadora con empleados y sedes, y la comparativa general de 2026 junta TimeClockApp con otras tarifas publicadas del mercado español. Esta página no sustituye ese presupuesto ni el criterio de tu asesoría.
Preguntas frecuentes
¿Sesame HR es más barato por empleado?
El cartel publicado parte de 4,75 € o de 5,25 € por empleado y mes, sin IVA, con un mínimo de 15 personas. TimeClockApp cobra el pack: 3,99 €, 9,99 € o 19,99 € al mes con IVA, según el cupo. A los 12 meses el precio sube un 15 %.
¿TimeClockApp sustituye a Sesame HR?
Sustituye el fichaje y el registro de jornada. No sustituye selección, desempeño, firma ni el expediente de personas.
¿Los dos cumplen el RDL 8/2019?
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a la empresa. Ninguna marca cumple la norma por el mero hecho de contratarla. Lo que cambia es cómo se anota la jornada y cuánto cuesta enseñar el historial.