TimeClockApp vs Factorial: precios, fichaje y para quién encaja

Qué es cada producto

Factorial se vende como plataforma de personas: fichaje, ausencias, documentos, nómina según el país y el módulo, selección y evaluación. El precio público no es una tabla de tres packs con el IVA dentro. Un comercial arma la propuesta. Hay ofertas de partners, por ejemplo de banca, con cifras distintas. Esas ofertas no son el precio de lista y no las uso aquí como si lo fueran.

TimeClockApp publica tres packs. Starter, 3,99 € al mes, 5 empleados y 1 sede. Pyme, 9,99 € al mes, 15 empleados y 2 sedes. Business, 19,99 € al mes, 50 empleados y 4 sedes. IVA incluido. A los 12 meses el precio sube un 15 %. Las funciones de fichaje no dependen del pack.

La persona ficha en el navegador, sin app de tienda, o en un terminal del local con PIN de cuatro dígitos. Sin cobertura, el fichaje espera revisión. Hay pausas, turnos partidos, incidencias, vacaciones y un panel en vivo. Los informes salen en PDF, Excel y CSV. El GPS está apagado salvo que lo encendáis, y entonces solo actúa al fichar. No hay nómina, ni ATS, ni evaluaciones, ni portal del empleado al estilo de una suite.

El RDL 8/2019 y el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores piden el inicio y el fin de cada jornada, cuatro años de conservación y acceso de la plantilla, la representación y la Inspección. Las dos herramientas pueden guardar horas. Ninguna convierte sola ese archivo en cumplimiento. El convenio lo cierra vuestra asesoría.

Tabla de precios: cifra cerrada frente a presupuesto

Para 5, 15 y 50 personas, TimeClockApp tiene un número. Factorial, en la consulta del 24 de septiembre de 2026, no. La celda dice «desde 5,50 € por persona y mes, sin IVA, presupuesto». No pongáis 5 por 5,50 ni 50 por 5,50 en un excel y deis el resultado por bueno. El especialista puede dejar fuera módulos, aplicar un mínimo o cobrar la implantación aparte.

Lo que sí se puede decir es el orden de magnitud del cartel. Cinco personas a 5,50 € serían 27,50 € al mes antes de IVA si el «desde» se aplicara sin mínimos ni extras. Quince serían 82,50 €. Cincuenta serían 275 €. Insisto: eso no es una factura de Factorial. Es la cuenta que la gente hace con el cartel y que luego no coincide con el presupuesto. Al lado, Starter son 3,99 €, Pyme 9,99 € y Business 19,99 €, con IVA y dentro del cupo. A los 12 meses el precio sube un 15 %.

Si Factorial os ha pasado un precio concreto, comparad ese PDF con la tabla, no el eslogan. Mirad si el IVA está, si el fichaje va en el módulo base, si hay un mínimo de licencias y qué pasa al segundo año. En TimeClockApp, a los 12 meses el precio sube un 15 % sobre el pack y los extras, no es un presupuesto nuevo.

Qué incluye TimeClockApp en los tres packs

TimeClockApp cobra un pack cerrado, no un euro por cada persona. Starter son 3,99 € al mes para 5 empleados y 1 sede. Pyme son 9,99 € al mes para 15 empleados y 2 sedes. Business son 19,99 € al mes para 50 empleados y 4 sedes. El IVA del 21 % va incluido. El pago anual equivale a diez meses: 39,90 €, 99,90 € y 199,90 €.

A los 12 meses el precio sube un 15 %. Starter queda en 4,59 € al mes, Pyme en 11,49 € y Business en 22,99 €. El IVA sigue incluido. Si comparas solo el cartel de entrada y olvidas que a los 12 meses el precio sube un 15 %, la cuenta queda corta.

Las funciones de fichaje son las mismas en Starter, Pyme y Business. No hay un plan barato que esconda el PIN, los informes o las vacaciones. Lo que cambia es el cupo de personas y de sedes. Una persona por encima del cupo se cobra aparte, y una sede extra también. Cada sede extra suma plazas de empleado, así que no se paga dos veces a la misma persona por estar en otro local.

TimeClockApp no lleva la nómina, no publica ofertas de empleo, no evalúa el desempeño y no sustituye una suite de recursos humanos. Sirve para anotar la jornada, ver quién está dentro y sacar el historial. El RDL 8/2019 modificó el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores: la empresa anota cada día la hora de inicio y la de fin. La herramienta ayuda a guardar ese registro. No certifica sola el cumplimiento de tu convenio.

Empleados extra y sedes extra

Dentro del cupo no se suma nadie. Por encima, cada persona y cada sede tienen un precio cerrado, con el IVA del 21 % incluido. La sede extra trae sus propios empleados, así que esas plazas no se cobran otra vez.

Un mismo NIF no puede abrir varias cuentas Starter para evitar el precio de las sedes. Los locales de la misma empresa se añaden como sedes de una sola cuenta.

Tabla de funciones

No atribuyo a Factorial un botón que su web de precios no mostraba ese día. Donde el producto es conocido como suite, lo digo como alcance de categoría, no como inventario auditado pantalla a pantalla.

Ventajas y desventajas, sin adorno

A favor de TimeClockApp está el número. Sabéis el mes que viene cuánto sale 5, 15 o 50 personas si os quedáis en el cupo. El IVA no se suma al final. No hay que esperar a un especialista para ver el PIN, el panel y un informe. La prueba de 14 días sirve para eso.

En contra está el techo del producto. Si buscáis nómina española dentro de la misma herramienta, un ATS o evaluaciones, TimeClockApp se queda corto a propósito. No es una fase que «llegará en el plan Business». Business tiene el mismo fichaje y más cupo, no un departamento de personas.

A favor de Factorial está precisamente ese departamento: una sola cuenta para horas, documentos, selección y desempeño, con alguien que adapta el alcance. Para una empresa de 80 personas con HR en plantilla, el presupuesto puede salir más barato que juntar cuatro herramientas, aunque el cartel de 5,50 € no lo demuestre.

En contra, para una pyme de hostelería o de oficinas pequeñas, está la opacidad. Sin tarifa cerrada no podéis comparar el 24 de septiembre con el 24 de octubre. Una oferta de partner a 5 € o a 4,50 € no es el precio que vais a obtener si no sois clientes de ese partner. Tratadla como un descuento condicionado, no como la lista.

Conclusión según el tamaño

Hasta 5 personas. Starter a 3,99 € al mes con IVA es una decisión de fichaje, no de recursos humanos. Pedir un especialista de Factorial para cinco camareros alarga la compra y casi nunca baja de un mínimo comercial. Probad los 14 días y exportad un mes.

Alrededor de 15 personas. Pyme a 9,99 € al mes con IVA sigue siendo un pack de reloj. Factorial merece la llamada si ya tenéis contratos, vacaciones complejas y alguien que va a mantener el expediente. Pedid el total con IVA para 15 licencias y restad lo que no vais a abrir en seis meses.

Alrededor de 50 personas. Business a 19,99 € al mes con IVA cubre el fichaje de cuatro sedes. Factorial puede ganar si la nómina, la selección o el desempeño están en el presupuesto y se usan. Si el único dolor es la inspección y el cuadrante, el pack sigue siendo más pequeño que cualquier múltiplo razonable de 5,50 €, y el múltiplo, repito, no es su factura.

Por encima de 50 personas, o con sedes de más, calculad los extras de TimeClockApp en la página de precios. Si el número ya se acerca a una suite que además os lleva la nómina, dejad de comparar carteles y comparad dos propuestas firmadas.

Si Factorial te encaja porque vas a usar nómina, selección o evaluación, pídeles un presupuesto por escrito con tu plantilla y el IVA. Si lo que necesitas es el registro de jornada, abre la prueba de 14 días de TimeClockApp y ficha de verdad: un móvil en el navegador, un terminal con PIN y un informe PDF.

La prueba no pide tarjeta para empezar. En la página de precios está la calculadora con empleados y sedes, y la comparativa general de 2026 junta TimeClockApp con otras tarifas publicadas del mercado español. Esta página no sustituye ese presupuesto ni el criterio de tu asesoría.

Preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Factorial, página de precios consultada
• Real Decreto-ley 8/2019 (BOE)
• Estatuto de los Trabajadores, artículo 34.9 (BOE)