Control horario para oficinas y empresas de servicios

En una oficina pequeña el fallo suele ser otro: aquí nos conocemos y el horario es fijo. El artículo 34.9 pide la hora real, también cuando el día es estable. Y en servicios hay visitas, tardes con cliente y días en casa.

Equipo editorial de TimeClockApp · Publicado · Revisado

Oficina, visita al cliente y teletrabajo

Cada persona ficha desde el navegador del ordenador o del móvil: entrada, pausa y salida. No hay app que instalar ni terminal de huella en recepción, salvo que queráis una tablet con PIN para quien no tiene puesto fijo.

El fichaje sin conexión cubre el portal sin cobertura o el portátil sin red. Se sincroniza al volver y queda pendiente de revisión. El GPS podéis no activarlo. En teletrabajo no aporta y en visitas a cliente exige informar a la plantilla.

  • Fichaje en el navegador del móvil, la tablet y el PC, sin instalar una app
  • Multifichaje con PIN de 4 dígitos en un terminal compartido
  • Fichaje sin conexión: se guarda y se sincroniza; el administrador lo revisa
  • Pausas, turnos partidos, incidencias, vacaciones y panel en vivo
  • Informes PDF, Excel y CSV, informe mensual y paquete de inspección
  • Geolocalización opcional, apagada por defecto y solo en el momento de fichar

Vacaciones sin otro programa

Las vacaciones y los días libres se solicitan y se aprueban en el mismo sitio, con saldo. Las correcciones de una salida mal fichada quedan en el historial. Ese historial es lo que luego enseña un informe creíble.

Si el equipo es de despacho y no vais a llevar nómina ni selección dentro del fichaje, un programa de recursos humanos de varios euros por persona os sobra. Starter (3,99 €, 5 personas) o Pyme Pro (9,99 €, 15 personas y 2 sedes) incluyen los informes.

Precio de un despacho

Cuatro personas en una sede pagan 3,99 € al mes, IVA incluido. A partir de unas 12 personas en un solo local, recalculad Pyme Pro: suele salir más barato que seguir sumando empleados a 1 € en Starter.

Comparad el coste con el precio por usuario en la comparativa 2026. A partir de 10 personas, esa cuota sube más deprisa que el pack.

Preguntas frecuentes

¿El socio que no es empleado tiene que fichar?

El registro es de las personas trabajadoras. Quien no tiene esa relación no entra en el artículo 34.9 por usar el panel.

¿Puede la gestoría llevarse el mes?

Exportad el informe mensual en PDF o CSV y enviadlo.

¿Y si alguien olvida la salida?

Lo corregís desde el panel, con motivo. Eso queda registrado.

Fuentes oficiales