--- title: "Cumplir el RDL 8/2019 sin gastar de más" canonical: https://timeclockapp.es/cumplir-rdl-8-2019 language: es-ES author: "Equipo editorial de TimeClockApp" datePublished: 2026-09-24 dateModified: 2026-09-24 llms: https://timeclockapp.es/llms.txt --- # Cómo cumplir el RDL 8/2019 de control horario sin gastar una pasta (2026) El Real Decreto-ley 8/2019 puso el registro de jornada en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Desde entonces, la empresa tiene que anotar el inicio y el fin de la jornada de cada persona. Esta guía resume esa obligación para elegir un sistema. Tu gestoría cierra el criterio de tu convenio. ## Qué exige la ley, en la práctica Cada día debe constar la hora concreta de entrada y la hora concreta de salida de cada trabajador. No basta un horario teórico colgado en la pared si luego la gente entra y sale a otra hora. La forma de organizar ese registro se pacta por negociación colectiva o acuerdo de empresa. Si no hay acuerdo, lo decide la empresa después de consultar a los representantes de los trabajadores, cuando existan. Ese registro se guarda cuatro años y tiene que estar a disposición de la persona trabajadora, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. No llevarlo es una infracción grave del artículo 7.5 de la LISOS. La multa vigente está entre 751 € y 7.500 €. La cifra de hasta 10.000 € por trabajador circuló en un proyecto que no está en vigor. Además, en contratos a tiempo parcial, la falta de registro puede jugar en contra de la empresa. ## Qué no exige La ley no os obliga a comprar un terminal de huella, a activar el GPS ni a instalar una app en el móvil personal. Exige un registro diario, fiel, conservado y enseñable. La geolocalización, si la usáis, es otra decisión. Hay que informar antes a la plantilla. En TimeClockApp el GPS nace apagado, solo se toma al fichar y podéis dejar el terminal con PIN como camino sin ubicación. El mínimo legal es inicio y fin. Anotar pausas, turnos partidos e incidencias evita discusiones cuando el servicio está partido. Eso es organización vuestra. ## Errores que salen caros El cuadrante previsto no sustituye la hora real. Un Excel que rellena el encargado el domingo, de memoria, tampoco. Tampoco vale un usuario compartido, porque entonces no se sabe quién fichó, ni corregir horas sin dejar constancia. Activar el GPS por si acaso, sin informar y sin alternativa, es otro error. Y un autónomo sin personal no tiene la misma obligación sobre su propia jornada: el 34.9 mira a las personas trabajadoras por cuenta ajena. En cuanto hay empleados, el registro es de la empresa. - Hojas que no se conservan cuatro años - Reconstruir el mes cuando llama la Inspección - Un chat de «he llegado» como libro de jornada ## Papel, Excel y software El papel puede ser legal si anota inicio y fin, se guarda cuatro años y se puede enseñar. En un bar a las diez de la noche deja de serlo en la práctica. El Excel es barato el primer mes y caro el día de la inspección. Sirve de puente. No es cómodo con turnos partidos y refuerzos. Un software de fichaje no cumple la ley por ti. Hace el registro en el momento, guarda el historial y saca el informe. La empresa sigue siendo responsable de informar a la plantilla y de que los datos sean ciertos. ## Por qué TimeClockApp cabe en un presupuesto de pyme Starter cuesta 3,99 € al mes para 5 empleados y 1 sede. Pyme, 9,99 € para 15 empleados y 2 sedes. Business, 19,99 € para 50 empleados y 4 sedes. El IVA del 21 % va incluido. Las funciones no se recortan en el pack barato. Registráis entrada, pausa y salida desde el navegador o con PIN en una tablet. Si no hay cobertura, el fichaje queda en cola y lo revisáis al sincronizar. Los cambios quedan en el historial. Exportáis PDF, Excel o CSV, el informe mensual y un paquete de inspección. La conservación se puede dejar entre 4 y 10 años. Una multa de grado mínimo, desde 751 €, equivale a muchos años de Starter. El argumento no es el miedo: es que el coste del registro ya no es la excusa para seguir en papel. - Fichaje en el navegador del móvil, la tablet y el PC, sin instalar una app - Multifichaje con PIN de 4 dígitos en un terminal compartido - Fichaje sin conexión: se guarda y se sincroniza; el administrador lo revisa - Pausas, turnos partidos, incidencias, vacaciones y panel en vivo - Informes PDF, Excel y CSV, informe mensual y paquete de inspección - Geolocalización opcional, apagada por defecto y solo en el momento de fichar ## Cómo dejarlo montado esta semana Escribid cómo se ficha en vuestro local: móvil, tablet con PIN, o las dos cosas, y qué hacéis con la pausa y el turno partido. Si hay representantes, consultadles ese sistema. Informad a la plantilla. Si activáis GPS, hacedlo por escrito. Cread la cuenta, el centro y las personas. Fichad un día completo, corregid una hora a propósito y descargad el PDF del mes. Si ese PDF se entiende, el registro está usable. ## Preguntas frecuentes ### ¿Me vale el WhatsApp de «he llegado»? Un chat se pierde y no es un registro ordenado de inicio y fin durante cuatro años. Usadlo para avisos, no como libro de jornada. ### ¿Tengo que fichar las pausas? La ley se centra en el inicio y el fin de la jornada. Registrar la pausa ayuda cuando el turno se parte. En TimeClockApp la pausa está en todos los packs. ### ¿Y el teletrabajo? También hay jornada. La persona puede fichar desde el navegador. El GPS no es obligatorio para eso. ## Fuentes oficiales - [Estatuto de los Trabajadores, artículo 34.9 (BOE)](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-11430) - [Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (BOE)](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2000-15060) - [Real Decreto-ley 8/2019 (BOE)](https://www.boe.es/eli/es/rdl/2019/03/08/8) ## Páginas relacionadas - [Ver precios](https://timeclockapp.es/precios) - [¿Es obligatorio el control horario?](https://timeclockapp.es/control-horario-obligatorio) - [Sanciones por no llevar el registro](https://timeclockapp.es/sanciones-registro-jornada) - [Control horario para bares y restaurantes en 2026](https://timeclockapp.es/control-horario-bares-restaurantes) - [Control horario para oficinas y empresas de servicios](https://timeclockapp.es/control-horario-oficinas) - [Control horario para empresas con varias sedes](https://timeclockapp.es/control-horario-multi-sede) - [Software de control horario barato para pymes](https://timeclockapp.es/software-control-horario-barato) - [Guías de fichaje de empleados y control horario](https://timeclockapp.es/guias) - [Precios de TimeClockApp: control horario desde 3,99 € al mes](https://timeclockapp.es/precios) TimeClockApp no sustituye el asesoramiento jurídico, laboral, fiscal o contable.